حقوق خبر

25 نکته طلایی برای کسب و کار موفق وکلا (قسمت 4)

یک قاعده کلی وجود دارد که نشان می دهد عملکرد کارکنان با میزان حقوق دریافتی آن ها رابطه ای مستقیم دارد. پس به کارکنان خود اهمیت بدهید

نکته دوم

یک قاعده کلی وجود دارد که نشان می دهد عملکرد کارکنان با میزان حقوق دریافتی آن ها رابطه ای مستقیم دارد. پس به کارکنان خود اهمیت بدهید.

  • در حل مشکل از همه کمک بگیرید.

تلاش کنید که همه کارکنانتان به نحوی مشکلات پنهان خود و شرکت را افشاء نمایند. از آن ها بخواهید که در مورد این مشکلات آزادانه صحبت کنند و به شما در یافتن راه حل کمک کنند. از آن ها سوال بپرسید و به خاطر پاسخ های شفاف شان به آن ها پاداش بدهید.

-چرا سوال بپرسیم؟ زیرا دریافت یک دیدگاه متفاوت همیشه در حل مسائل و تصمیم گیری های سودمند است. در بهترین حالت، وقتی شما در مورد دیدگاه های مردم پرس و جو می کنید این باعث می شود که آن ها راجع به خود احساس خوبی پیدا کرده و به نفع شما تلاش کنند.

-از چه کسی پرس و جو کنیم؟ از هر کسی که نسبت به شما دیدگاه متفاوت و یا بهتری دارد، مانند شریک، دستیار، دستیار حقوقی، موکل و یا پیک شرکت. با امنیت خاطر سوال کنید و حتی در صورت لزوم پیشنهاد بدهید. بطور منظم برای دریافت بازخورد رفتار خود سوال کنید و به دنبال آن تغییرات و اصلاحات لازم را انجام دهید.

-چه زمانی پرس و جو کنیم؟ محدودیت زمانی ندارید. شما می توانید در یک قالب رسمی و در طی بازرسی عملکرد کارکنان از آن ها پرس وجو کنید، و یا این کار را در قالبی غیررسمی و تصادفی انجام دهید. همچنین می توانید بعداً و در پایان یک پروژه این کار را انجام دهید. اینگونه سوال کنید که به نظر شما روند کار چگونه بوده است؟ و یا اینکه تیم شما چگونه می توانست عملکرد بهتری داشته باشد؟ بنابراین نشان دهید که از انتقادات سازنده استقبال می کنید.

-حتی در شادترین محیط های کاری نیز کارمندان آزاردهنده و تنش آفرین همواره وجوددارند. اما وقتی که تنش ملایم به یک عامل مخرب تبدیل می شود، باید بدانید که همه همکاران می توانند به شما کمک کنند تا این مسأله برطرف شود.

  • یک مدیر بازاریابی استخدام کنید.

مشتریان مهمترین سرمایه یک شرکت حقوقی یا دفتر وکالت هستند. شما به عنوان یک وکیل قطعاً زمان کافی برای حفظ مشتریان قبلی و یا جذب مشتریان جدید ندارید. پس بهتر است از یک بازاریاب یا مسئول روابط عمومی کمک بگیرید. یک بازاریاب حرفه ای می داند چطور باید فعالیت های شما را گسترش بدهد و به جذب مشتریان جدید کمک نماید و برای شما به عنوان یک وکیل خبره شهرت و اعتبار ایجاد کند و همچنین روابط شما را با مشتریان قبلی حفظ نماید. دعوت از یک مشتری بسیار خوب برای صرف شام در یک رستوران مجلل، ارسال کارت دعوت برای سال نو، ارسال هدایای تبلیغاتی، ارسال پیامک تبریک در روز تولد مشتریان و غیره از جمله فعالیت هایی هستند که یک بازاریاب یا مسئول روابط عمومی می تواند با کمک آن ها به شما و دفتر کارتان شهرت و اعتبار ببخشد و در مشتریان وفاداری و حس اعتماد ایجاد کند. مشتریان وفادار قطعاً، شما را به دیگران معرفی خواهند کرد و دامنه مشتریان شما را گسترش خواهند داد.

- از فعالیت های تبلیغاتی استفاده کنید. از مسئول روابط عمومی و یا بازاریاب خود کمک بگیرید و برای شرکت خودتان تبلیغات کنید. مثلاً فعالیت هایی از قبیل برگزاری جلسات صرف نهار یا شام با مشتریان ارزشمند و قوی شرکت، نوشتن مقالات و انتشار آن ها در مطبوعات، فعالیت در شبکه های اجتماعی و همکاری با انجمن ها و سخنرانی در مراسم مختلف و غیره می توانند روش های خوبی برای بیشتر دیده شدن شما باشند.

البته شما مجبور نیستید یک بازاریاب قوی و کارآمد را به صورت تمام وقت استخدام کنید. تعداد زیادی از بازاریابان متخصص و حرفه ای وجود دارند که می توانید از آن ها به صورت پاره وقت و یا دورکاری کمک بگیرید. لزوماً حضور یک بازاریاب در دفتر کارتان به معنی پیشبرد اهداف تبلیغاتی شرکت نیست. بازاریابان حرفه ای به راحتی از راه دور نیز می توانند برای تبلیغات و گسترش فعالیت های شرکت، برنامه ریزی کنند.

- از اشتباهات احمقانه ای که وکلا در دفتر کارشان مرتکب می شوند دوری کنید. با توجه به اینکه وکلا برای حفظ روش های کاری خود و خدمت رسانی مناسب به موکلین باید هر کاری را انجام دهند، معمولاً نمی توان از آن ها انتظار داشت که در زمینه فناوری های نو تخصص کامل داشته باشند. با این وجود، برخی از مسائل خیلی مهم وجود دارند که ممکن است بسیاری از وکلا به آن ها اهمیت ندهند و در رعایت این مسائل مهم و حیاتی کوتاهی کنند. در اینجا اشتباهات فاحشی وجود دارند که غالباً در شرکت ها اتفاق می افتند و شما قطعاً از دیدن آن ها متعجب می شوید.

-کامپیوتر روشن مانده و هیچ رمز عبوری برای صفحه نمایش تنظیم نشده است: اگر می خواهید کارکنان یا نگهبان عکس ها و فایل های شخصی شما را بدارند و در فایل های شما جستجو کند، روشن گذاشتن کامپیوتر قطعاً روش خوبی است.

-کامپیوترتان خاموش نمی شود:گاهی می خواهید 15 برنامه را به طور همزمان بر روی سیستم اجرا کنید و همین امر باعث می شود تا کامپیوتر با مشکل مواجه شود و ممکن است برنامه ها در هنگام خاموش کردن کامپیوتر بسته نشوند. مشکلات فنی دیگری هم وجود دارند که ممکن است مانع عملکرد سیستم شما شود. رفع این مشکل ساده است: یا دستگاه را هر شب خاموش کنید یا اگر کنترل از راه دور دارد، هنگام ناهار آن را خاموش کنید. یادتان باشد خاموش کردن دستگاه روزی یک بار، یک قانون است.

-رمزهای عبور کامپیوترتان بسیار کوتاه و ناامن هستند: طول رمزهای عبور باید 12 کاراکتر باشد – در این مورد دیگر نباید استثنایی وجود داشته باشد. هر شخصی ب هر تخصصی در فناوری اطلاعات می تواند با استفاده از ابزارهای موجود ظرف کمتر از دو ساعت یک رمز عبور 8 کاراکتری را باز کند.

اما باز کردن رمزی با 12 کاراکتر 17 سال طول می کشد. یک سارق اطلاعات قطعاً نمی تواند اینقدر صبر کند. این کار را برای خود آسان کنید و یک رمز عبور ایجاد کنید.

-رمزهای عبور در جاهای بسیار آسان ذخیره می شوند: بسیاری از افراد هنگام به یاد آوردن رمزهای عبور یا شناسه های ورود خود با مشکل مواجه می شوند. بارها شاهد این بوده ایم که افراد رمز عبور خود را بر روی مانیتور، زیر کیبورد و سمت راست بالای کشوی میز چسبانده اند. می توانیم حدس بزنیم که سارقین اطلاعاتی این مکان ها را به راحتی می توانند پیدا کنند.

-بر روی کامپیوترها یک نرم افزار غیرقانونی وجود دارد: صرفه جویی یا دقت در چیزهای کوچک و بی دقتی و ولخرجی در چیزهای بزرگ، یک اشتباه رایج است. آمار نصب نرم افزارهای تجاری به ازای هر بار نقض حق نسخه برداری جریمه ای با مبلغ 150 هزار دلار در نظر گرفته است. اگر چنین موردی در دفتر شما کشف شود، بعید است از این جریمه خوشحال شوید.

به هر حال اغلب اخطارهایی که از اتحادیه نرم افزارهای تجاری دریافت می کنید به خاطر اشتباهات کارمندان است. آیا به تمام کارمندان خود اعتماد کامل دارید؟

سیستم پشتیبان بد کار می کند: این امر به طور اجتناب ناپذیری رخ می دهد. مهم نیست که از چه نوع سیستم پشتیبانی استفاده می کنید. حتماً باید تست بازیابی داده ها را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید همه چیز به خوبی پیش می رود. حتی در صورتی که از یک سیستم پشتیبانی آنلاین استفاده می کنید، باید این کار انجام دهید.

-هیچ کلمه عبوری بر روی گوشی موبایلتان وجود ندارد. قانون محرمانه بودن اطلاعات موکل را به یاد می آورید؟ چقدر می توانید تنبل باشید؟ اگر بر روی گوشی خود کلمه عبور ندارید، همین الان بدون معطلی یک رمز عبور برای آن بسازید.

بیشتر بخوانید:

25 نکته طلایی برای کسب و کار موفق وکلا (قسمت 1)

25 نکته طلایی برای کسب و کار موفق وکلا (قسمت 2)

25 نکته طلایی برای کسب و کار موفق وکلا (قسمت 3)

 

پایگاه خبری حقوق نیوز - مقالات حقوقی

منبع: 25 نکته طلایی برای کسب و کار موفق وکلا -  مریلین آستین تارلتون

 



+ 0
مخالفم - 0

 

نظرات : 0
منتشر نشده : 0

شما هم می توانید دیدگاه خود را ثبت کنید



کد امنیتی کد جدید

سرخط خبرها: