همایش ملی ایده های تحول آفرین ثبتی در راستای ارزش نهادن به ایدهها، ابداعات، تفکرات، خلاقیت و نوآوری و بهره گیری از این افکار در راستای بهبود فرآیندها و عملکردها و بهینه سازی امور جاری و حل مشکلات و اصلاح موانع قانونی و بازنگری و بازخوانی قوانین خواهد بود.
ایده پردازان ممتاز براساس رای هیات های داوری و ارزیابی، ضمن دعوت افتخاری در همایش ، توسط ریاست محترم سازمان مورد تقدیر قرار خواهند گرفت و از صاحبان ایده های برتر در قالب پروژه های سازمانی و نشست های تخصصی در پیشبرد اهداف سازمان استفاده خواهد شد.
آخرین مهلت ارسال ایدهها: ۲۰ خرداد ۱۴۰۱
زمان برگزاری همایش: ۵ تیر ۱۴۰۱
محل برگزاری همایش: سالن اجتماعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
وبسایت همایش: hamayesh.ssaa.ir
نشانی دبیرخانه: تهران – خیابان سمیه – بین تقاطع مفتح و فرصت – جنب کوچه مژدهی – پلاک ۱۲۳
تلفن: ۸۸۸۴۸۲۴۲
فکس: ۸۸۸۴۸۲۴۰
صندوق پستی/کد پستی: ۱۵۸۱۷۵۶۶۱۱
اهداف همایش
• شناسایی نقاط قوت ، ضعف ، فرصت و تهدید سازمان در شرایط کنونی
• بهبود و اصلاح فرآیندهای مشترک و اختصاصی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
• شناسایی نخبگان و صاحبان ایده در سطح سازمان و تشکیل بانک منابع انسانی مربوطه
• احصاء طرح ها و ایده های تحول گرایانه با ایجاد زمینه ارزیابی مبنی بر دانش و طبقه بندی و اعتبار سنجی آنها
• شناسایی افراد برون سازمانی و ذینفعان دارای ایده در کارگروه های حاکمیتی سازمان
• ایجاد زمینه سازی در مشارکت تمام سطوح سازمان در اجرای همایش ها
• احصاء موانع در مسیر تحول سازمان با ارائه پیشنهادات قابل اجرای رفع یا گذر از آن
• ایجاد زمینه انگیزش در مشارکت و پایه ریزی اتاق های فکری محلی و استانی و ملی
• ایجاد زنجیره دانش در سطح سازمان
• افزایش بهره وری از طریق ایده های قابل اجرای واصله
• ارتباط ساختار همایش با مبادی و ساختار های اجرایی مرتبط با فرآیند های سازمان
• زمینه سازی مهندسی مجدد فرآیندها از طریق مستند سازی تجارت ذیربط
محورهای همایش
1. دفاتر اسناد رسمی
الف) آینده پژوهی دفاتر اسناد رسمی
• کارکرد دفاتر اسناد رسمی در تحقق دولت الکترونیکی
• آثار ثبت قراردادهای الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی
• اثربخشی تجارت الکترونیکی بر تحولات ساختاری دفاتر اسناد رسمی
• اتحادیه جهانی سردفتران؛ رویکردها و چالشها
• ضرورت بازنگری ماده ۵۶ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب سال ١٣۵۴؛ چالش مالی مدیریت کانون سردفتران و دفتریاران
ب) تحولات جایگاه و نقش دفاتر اسناد رسمی
• طراحی قراردادهای رسمی و لازم الاجرا در روابط نوظهور اقتصادی و اجتماعی (مانند مالکیت زمانی، ذخیره مالکیت، تعهد به بیع، قاعده ربوس)
• واکاوی فرایندها در تنظیم اسناد رسمی با رعایت اصل تسهیل و تسریع (با رویکرد کاهش هزینهها)
• نقش سران دفاتر اسناد رسمی در تثبیت مالکیت اشخاص و حاکمیت قانون
پ) تغییر و اصلاح ساختار دفاتر اسناد رسمی
• واکاوی حقوقی شخصیت دفتر اسناد رسمی
• آسیب شناسی، معایب و محاسن ایجاد شرکت های دفاتر اسناد رسمی
• مسئولیت مدنی سردفتر در روش اجرای مشارکتی دفتر اسناد رسمی
• سازوکار حقوقی نظارت الکترونیک بر دفاتر اسناد رسمی
• رسیدگی به تخلفات انتظامی دفاتر اسناد رسمی با رویکرد عدالت ترمیمی
• بررسی اجرای برون سپاری خدمات شبه قضایی و ثبتی به دفاتر اسناد رسمی
• آپوستیل؛ راهکار برون رفت از چالش حال و آینده
ت) نقش حاکمیتی دفاتر اسناد رسمی
• اصل ۱۵۶ قانون اساسی و نقش دفتر اسناد رسمی (با رویکرد حفظ حقوق عامه)
• سند رسمی؛ اصل شفافیت اموال و مالکیت اشخاص
• سند رسمی؛ مبارزه با پول شویی
• سند رسمی؛ حامی حقوق مصرف کننده
• نقش سند رسمی در پیشگیری از وقوع جرایم اقتصادی
• تامین و تضمین اخذ حقوق دولتی با توسعه صلاحیت های دفاتر اسناد رسمی
2. املاک
الف) تعیین تکلیف املاک بدون سند مالکیت و ارائه راهکاری فراگیر برای ثبت عمومی املاک ثبت نشده یا بدون سند مالکیت
• یکپارچه سازی هیات های رسیدگی به سند مالکیت و حذف تعدد مراجع از جمله هیات تعیین تکلیف، هیات صدور سند برای حوادث غیر مترقبه و هیات صدور اسناد روستایی
• راهکارهای تعیین تکلیف اراضی دولتی و ملی که اسناد آنها صادر نشده است.
• احیای ثبت عادی برای اراضی مجهول المالک
• تعیین ضابطه های مشخص برای ابطال اسناد مالکیت خصوصی به دلیل تشخیص موات و ملی بودن
ب) قضا زدایی و حمایت از مالکیت مشروع
• قضا زدایی در امور تغییر وضعیت املاک از جمله تفکیک و تقسیم
• روش های حفظ و حمایت مالکیت شهروند و ابطال اسناد در برابر اختیارات نهادهای دولتی در سلب مالکیت اراضی (تشخیص صحیح موات و ملی)
• قضا زدایی و پیش بینی راه حل ترمیمی و جبرانی در خصوص صدور اسناد مالکیت به استناد اسناد عادی (به جای ابطال اسناد صادره)
پ) مکانیزه نمودن کلیه فرایندهای حوزه املاک
ت) هوشمندسازی و استفاده از هوش مصنوعی در آرشیو ، پاسخ استعلام و خلاصه معاملات
ث) چالش ها و موانع اجرایی و پیش رو بازنگری و تنقیح جدید قوانین برای سرعت بخشیدن به صدور اسناد
3. کاداستر (حدنگار)
الف) تطبیق کاداستر با استانداردهای بین المللی کاداستر ۲۰۱۴ و ۲۰۳۴
ب) به کارگیری کاداستر در رعایت حقوق دولتی و حقوق عامه و مشترکات عمومی
• ایجاد کاداستر مالیاتی
• ایجاد کاداستر زراعی
• ایجاد کاداستر صنعتی
• ایجاد کاداستر سیاسی
پ) روش افزایش کیفیت و سرعت و کاهش هزینه های اجرای کاداستر اراضی شهری و روستایی و ملی- زراعی و دستگاه های اجرایی
ت) استفاده از تکنولوژی ها و روش های نوین در اجرای بهینه کاداستر
ث) نقش سیستم اطلاعات مکانی (GIS) سنجش از دور، فتوگرامتری و ژئورفرنس در توسعه کاداستر
ج) روش های بهینه استفاده از سامانه شمیم
چ) نقش کاداستر در توسعه پایدار
4. شرکت ها
الف) راهکارهای راستی آزمایی در ثبت شرکتها و ارزیابی واقعی آورده ها
ب) شیوه های تسهیل و تشویق سرمایه گذاران خارجی به ثبت اشخاص حقوقی
پ) برون سپاری خدمات ثبت شرکتها به دفاتر اسناد رسمی
ت) تسهیل در ثبت شرکتها و اشخاص حقوقی اشتغالزا و دانش بنیان
ث) دسترسی آسان شهروندان به اطلاعات اشخاص حقوقی
ج) علل و عوامل ایجاد شرکتهای صوری کاغذی و راهکارهای مقابله با آن
چ) تبیین ساختار و ماهیت شرکتهای دانش بنیان از منظر ثبتی و حقوقی
ح) تاملی بر قوانین و مقررات حوزه ثبت با رویکرد اصلاح و تنقیح آنها
5. پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی
الف) اصول و اهداف تخصیص شناسه ملی به اشخاص حقوقی
ب) هوشمندسازی نظام تخصیص و تغییرات شناسه ملی و چالش های آن
پ) نقش پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی در مبارزه با پولشویی و دسترسی آزاد به اطلاعات
ت) راهکارهای مناسب اطلاع رسانی به اشخاص حقوقی و چالش های آن
ث) کارکردهای شناسه ملی در نظام مالی و اداری کشور
ج) وضعیت های گوناگون شخص حقوقی و تأثیر آن بر وضعیت شناسه ملی
6. اسناد
الف) تشکیل هیات نظارت ثبت اسناد و تحول ساختاری هیات نظارت
ب) طراحی اسناد و قراردادهای یکنواخت در امور قراردادهای صنعتی جهت پیشگیری از دعاوی
پ) حذف تشریفات اسناد دولتی در اجرای اسناد
ت) اجرای اسناد در مورد حقوق و دارایی های معنوی
ث) پیش بینی هیات های حل اختلاف و قضا زدایی ناشی از اشتباهات دستور اجرا و عملیات اجرا
ج) موانع اجرای اسناد تعهد انتقال و دلایل مراجعه به مراجع قضایی
چ) امکان سنجی اجرای آرای داوری و مراجع حل اختلاف غیر قضایی و شبه قضایی در اداره اجرا
ح) قضا زدایی در حل اختلافات و اشتباهات تنظیم اسناد و اصلاح ساختار هیات نظارت و شوراهای ثبت
خ) تحلیل تبصره ۴ ماده ۲۵ قانون ثبت
د) هوشمند سازی فرآیند های اجرای اسناد رسمی
ذ) ایجاد سامانه متمرکز مزایده ها
7. مالکیت فکری و معنوی
الف) روش های نوین ثبت مالکیت معنوی و قراردادهای انتقال فناوری
ب) آسیب شناسی قوانین ثبت و حمایت از مالکیت معنوی
پ) مدیریت مالکیت معنوی و اقتصاد دانش بنیان
ت) بررسی تاثیر حمایت از حقوق مالکیت معنوی بر سرمایه گذاری خارجی
ث) بررسی چالش های ضمانت اجرای نقض حقوق مالکیت معنوی و اهمیت آن در بهبود فضای کسب و کار
ج) بررسی آثار ناشی از الحاق به معاهدات و کنوانسیون های بین المللی حوزه حقوق مالکیت صنعتی
چ) نقش حمایت از مالکیت معنوی از صنایع انحصاری ایران در دنیا (از جمله فرش، صنایع دستی، محصولات صنعتی و دارویی)
ح) تسهیل در ثبت اختراعات و تاثیر آن در توسعه صنایع و خدمات
خ) تسهیل در تنظیم اسناد و قراردادهای مربوط به انتقال ایده ها و تکنولوژی به مراکز صنعتی
د) بررسی نظام ثبت اختراع (اعلامی و یا تطبیقی)
8. فناوری اطلاعات
الف) تحول دیجیتال در نظام ثبتی
• پدافند غیرعامل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با رویکرد تحول دیجیتال
• ابعاد، راه کارهای و شاخص های موفقیت تحول دیجیتال در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
• چالش ها، موانع و عوامل بازدارنده تحول دیجیتال در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
• ابعاد و الزامات حقوقی و قانونی تحول دیجیتال در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
• زیرساختهای فناورانه لازم برای تحول دیجیتال در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
• شاخص های عملکردی موفقیت (KPI) تحول دیجیتال در سازمان با در نظر گرفتن شاخص های دولت الکترونیک و سایر شاخص های مربوطه
• توسعه ساختار سازمانی مناسب مبتنی بر تحول دیجیتال در سازمان
• الگوی مناسب برای مدیریت و توسعه نظام فناوری اطلاعات سازمان
• توسعه سواد دیجیتال و بلوغ فناوری اطلاعات در بین مدیران و کارکنان سازمان و حوزه فناوری اطلاعات
• مدیریت دانش ویژه سازمان با رویکرد تحول دیجیتال
ب) رهیافت های ارتقاء کیفیت فرآیندها، سامانه ها و داده های نظام ثبتی
• تمیزسازی و ارتقاء کیفیت داده های ثبتی
• راه کارهای توسعه نظام جمع آوری، بهنگام سازی و آرشیو اطلاعات و اسناد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق
• ارزیابی وضعیت داده های ثبتی و نظام آرشیو اسناد و مدارک ثبتی
• راه کارهای ارتقاء کیفیت ارائه خدمات فناوری اطلاعات، فرآیندها، سامانه ها و سرویس ها
• الگوی مناسب و کارآمد برای بانک جامع قوانین و مقررات ثبتی
• بهسازی ارائه خدمات فناوری اطلاعات سازمان با تاکید بر الکترونیکی کردن نظام مدیریت ارائه خدمات (ITSM)
• رویکرد یکپارچه برای بازمهندسی فرآیندها و بازآفرینی سامانه های نرم افزاری
• بهبود نظام مدیریت و نگهداشت سرمایه های انسانی فناوری اطلاعات
• راهکارهای بهینه سازی هزینه های فناوری اطلاعات
• نقش و جایگاه فناوری اطلاعات در برنامه های تحولی و توسعه ای سازمان (نقش محوری و پیشران در برنامه های تحول به جای نقش پشتیبان صرف و خدمات ماشینی)
• توسعه زیرساختهای فناوری اطلاعات نظام ثبتی به منظور سرویس دهی مطلوب و با تکید بر افزایش سطح دسترس پذیری، سهولت و پایداری خدمات
• توسعه خدمات داده ای نظام ثبتی و کاداستری در سطح ملی
• خدمات داده ای نظام ثبتی با رویکرد ارائه خدمات ارزش افزوده و پاسخگویی با نیازمندهای اطلاعاتی در سطح عمومی و تخصصی کشور
• سند معماری داده و برنامه های کاربردی سازمان ثبت اسناد و املاک
• استانداردهای سازمانی در حوزه فناوری اطلاعات سازمان
• بررسی، ارزیابی، بهینه سازی و هوشمندسازی سامانه های نرم افزاری مختلف سازمان
• جستجو و طبقه بندی خودکار و هوشمند تصاویر طرح های صنعتی با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین
• جستجوی خودکار علائم تجاری با تلفیق روشهای جستجوی تصویری و متنی بر استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین و همچنین طبقه بندی علائم به صورت خودکار
• سنجش میزان رعایت سازمان در ارتباط با استانداردهای بومی و بین المللی در حوزه فناوری اطلاعات
• نظام نظارتی سازمان مبتنی بر روشهای هوشمند
• سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار سازمان و پیاده سازی فرآیندهای بازطراحی شده در بستر BPMS متن باز
• بازمهندسی فرآیندهای نظام ثبتی
• برون سپاری فرآیندهای نظام ثبتی
• تمرکز زدایی فرآیندهای ثبتی
• فرآیند کاوی (Process Mining) در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت پایش و تحلیل فرآیندهای کسب و کار
پ) رویکردهای توسعه ای در زیرساختهای فناوری اطلاعات
• ارتقاء ایمنی و امنیت زیرساختهای فناوری اطلاعات، سامانه های نرم افزاری و داده های ثبتی
• ابزار، راه کارها و چگونگی ارتقاء امنیت اسناد و اطلاعات مالکیتی و توسعه زیرساختهای فناورانه سازمان از طریق فناوریهای نوین از جمله:
• زیرساخت محاسبات ابری
• فناوری زنجیره بلوکی (Blockchain)
• توزیع داده ها
• محاسبات نرم مانند هوش مصنوعی و یادگیری ماشین
• محاسبات مبتنی بر سرویس (خدمت)
و …
• امن سازی ارتباطات و سرویس های ارائه شده به سایر ارگان ها
• رمز نگازی دیتاهای پایگاه داده
• تاثیرات استفاده از فناوری بلاک چین در اعتبار سنجی به اسناد الکترونیک و حفظ حریم خصوصی اشخاص
• کاهش هزینه های راه اندازی و نگهداری زیرساخت مرکز داده و استفاده بهینه از منابع سخت افزاری
• پایداری در سرویس ها و قابلیت بازیابی اطلاعات از دست رفته
• ارتقاء امنیت در حوزه های نرم افزاری بصورت سریع و خودکار
9. حقوقی
الف) حقوقی سازی فرآیندهای ثبتی
ب) ساختار و تشکیلات سازمان بر اساس ماموریتهای جدید
10. سایر محورها (درصورت تأیید کمیته علمی همایش)
دیدگاه