اطلاعاتی درباره دورکاری یا کار از راه دور که در جایی نمی خوانید

دورکاری یا کار از راه دور؛ سیستم کار دنیای جدید

سهم افرادی که از راه دور کار می کنند در دهه گذشته به تدریج افزایش یافته و به 350 میلیون نفر در سال 2019 رسیده است. این امر با همه گیری کووید -19 ، زمانی که بیش از 1.1 میلیارد نفر در سراسر جهان از خانه کار می کردند ، در مقیاس کاملاً متفاوتی تغییر کرد.

واضح است که آنچه برای بسیاری به عنوان یک استثناء موقت و محدود در بحران آغاز شد، به یک روند دائمی تبدیل می شود که به طور گسترده ای الگوهای کار را بازسازی می کند- هم برای کارفرمایان و هم برای کارکنان.

بر اساس برخی منابع 50 درصد از نیروی کار بریتانیا ظرف چند سال آینده در خانه یا خارج از دفتر کار خواهند کرد.

 نظرسنجی دیگری نشان می دهد 66 درصد از آمریکایی ها در واقع 5 درصد از حقوق خود را کاهش می دهند، در حالی که یک چهارم کاهش 15 درصدی را در قبال داشتن گزینه کار از راه دور قبول می کنند.

این موضوع آنقدر جذاب است که نیمی از مردم آمازون یا نتفلیکس را به مدت یک سال رها می کنند و ... بیش از یک سوم آنها حتی از حق رای مجدد در این کشور صرف نظر می کنند تا بتوانند از راه دور کار کنند.

 یک نظرسنجی FlexJobs نشان داد که بیش از 51 از مردم احساس می کردند که در خانه بازده بیشتری دارند در حالی که فقط 7 دفتر کار را انتخاب کردند.

تعادل انعطاف پذیری بین خانه و محل کار در حال حاضر در حال بررسی است و مدل های مختلف توسط سازمان های مختلف آزمایش شده است. به عنوان مثال توییتر اعلام کرد که کارکنان می توانند در صورت تمایل از خانه برای همیشه کار کنند در حالی که اوبر می گوید: انتظار دارند کارکنان حداقل سه روز در هفته در دفتر باشند.

این یک آمار بزرگ است اما درک دلیل آن سخت نیست.

مزایای کار انعطاف پذیر یا از راه دور روشن است و در حالی که این ایده جدید نیست، فناوری در حال حاضر در دسترس است تا انجام موفقیت آمیز آن را بسیار ساده تر و ارزان تر کند.

کار از راه دور با بسیاری از تغییرات اجتماعی اخیر که از طریق پیشرفت فناوری امکان پذیر شده است همخوانی دارد.

8 عامل به رسمیت شناختن کار از راه دور یا دورکاری

به رسمیت شناخته شده است که این روش جدید برای موفقیت به 8 عامل متکی است:

• رفتار مثال زدنی مدیریت
• خودمختاری
• انعطاف پذیری از نظر زمان و مکان کار.
• در دسترس بودن اطلاعات (سازماندهی کمتر سلسله مراتبی و دسترسی به اطلاعات در همه مکانها) ، با ارتباط مکرر (از پایین به بالا و از بالا به پایین).
• پاسخگویی نسبت به نتایج و نه زمان کار.
• به اشتراک گذاری دانش با همکاران.
• همکاری آنلاین با همکاران.
• امکانات توسعه

نکات مثبت و منفی کار از راه دور یا دورکاری

مزایای کار از راه دور

• زمان رفت و آمد کمتر.
• خودمختاری بیشتر.
• انعطاف پذیری بیشتر
• تعادل بهتر بین کار و زندگی
• بهره وری بالاتر.
• افزایش انگیزه.
• کاهش گردش کارکنان.
• کاهش نیاز به فضای اداری

چالش های کار از راه دور

• می تواند منجر به افزایش ساعت کاری شود.
• بین کار و زندگی شخصی همپوشانی دارد.
• تشدید کار.
• انزوا
• فشار بر تیم ها

ملاحظاتی برای دورکاری یا کار از راه دور

در اینجا 5 ملاحظاتی است که باید قبل از ایجاد یک سیاست کار از راه دور رعایت کنید.

1. محیط کار

وقتی به مردم می گویم که در خانه کار می کنم ، یک سوال بیشتر از سوالات دیگر مطرح می شود: چگونه می توانم کاری را انجام دهم؟

بدون تردید آنها تصاویر ذهنی از لباس خواب و مجموعه های تلویزیونی با پس زمینه را می سازند.

بدیهی است که ایجاد محیط مناسب راهی است که کار مولد انجام می شود. بنابراین یک فضای راحت و بدون مزاحمت برای کار در بالای لیست برای کارکنان احتمالی از راه دور قرار دارد.

به هر حال زمان و پول زیادی صرف طراحی دفاتر کار مناسب می شود. نورپردازی، فاصله، دما، صندلی های چرخشی. شما مدیر منابع انسانی خود را در یک زیرزمین مرطوب قرار نمی دهید.

اکثر کارکنان از ملاقات های اصلی رئیس خود استقبال نمی کنند. اما برای به دست آوردن مزایای کامل کار در خانه مهم است که حداقل آموزش و توصیه هایی را برای ایجاد فضاهای کاری راحت و بدون حواس پرتی به کارکنان و همچنین به مدیران در مورد نحوه مدیریت و پشتیبانی خوب از کارکنان راه دور خود ارائه دهید.

2. رفت و آمد صفر - سلامت ، هزینه و مزایای زیست محیطی

گذراندن ساعاتی برای سفر به محل کار برای هر کسی مفید نیست.

اجتناب از رفت و آمد روزانه یکی از مهمترین مزایای کار از راه دور است. مزایای بهداشتی ، مالی و زیست محیطی به تنهایی کار در خانه را به گزینه ای جذاب تبدیل می کند.

ذکر چند مورد در لیست:

• صرفه جویی در هزینه کارکنان (اغلب صدها پوند در ماه).
• از تاخیر کارکنان جلوگیری می کند.
• به کارکنان اجازه می دهد زودتر کار خود را شروع کنند.
• بهبود اثرات زیست محیطی (در سطح محلی و جهانی).
• پول سازمان را پس انداز می کند (می تواند به جای دستمزد بیشتر ، کار انعطاف پذیر ارائه دهد).
• برابری بهبود یافته برای کسانی که مسافرت برای آنها مشکل است.
• استراحت کارکنان بهتر است.
• کارکنان ایمن تر هستند (اگر قبلاً در مناطق شلوغ پیاده روی/دوچرخه سواری انجام داده اید).
• کارکنان سالم تر هستند (اگر قبلاً در ترافیک نشسته یا از وسایل نقلیه عمومی استفاده می کردند)

3- تاثیر بر ساعت کار

یکی از رایج ترین مسائلی که توسط کار از راه دور گزارش می شود، تأثیر آن بر ساعت است.

نظرسنجی موسسه ژاپنی سیاست کار و آموزش کارگران [از راه دور] در ژاپن نشان می دهد که موضوع ابهام کار و [زمان] استراحت بالاترین نقطه ضعف [کار از راه دور] در بین زنان (36.4) و مردان (39.3) است.به همین ترتیب، تحقیقات وزارت بهداشت و رفاه ژاپن شامل کارکنان 30 شرکت ژاپنی نشان داد که 43.5 درصد از پاسخ دهندگان ترسیم مرز بین کار و زندگی خانوادگی را دشوار می دانند.

بسیاری از کارگران راه دور به سختی می توانند بفهمند که کار از کجا شروع و به پایان می رسد. اتصال مداوم به محل کار به ویژه از طریق تلفن های هوشمند نیاز به تلاش آگاهانه برای حذف کردن ساعت دارد به جای اینکه بتوانید به سادگی ساختمان را در پایان روز ترک کنید.

مطالعات زیادی در مورد تأثیر کار از راه دور بر ساعت انجام شده است. برخی از نتایج متفاوت است، به ویژه در مورد جمعیت شناسی. اما اجماع بر این است که کسانی که به طور منظم از راه دور یا در خانه کار می کنند، ساعات بیشتری در هفته نسبت به کارکنان اداری کار انجام می دهند.

درک اینکه چرا این اتفاق می افتد سخت نیست. ایمیل یا تماس خارج از ساعت کاری شما و تماس در روزهای تعطیل یا مرخصی سالانه.

ارسال 20 دقیقه ای ایمیل ها در روز تعطیل به راحتی می تواند به یک یا دو ساعت تبدیل شود.

4. بیماری

خط مشی پیرامون بیماری برای کارکنان اداری کاملاً واضح است: اگر برای کار خوب هستید، بیایید. اگر برای کار بسیار ناراحت هستید، یک روز مرخصی بگیرید.

اما برای کارکنانی که از خانه کار می کنند خطوط مبهم است.

در بسیاری از موارد تعداد روزهای بیماری که افراد هنگام کار در خانه می گذرانند کاهش می یابد، اجبار برای رفتن به دفتر حذف شده است، اغلب ممکن است در خانه بنشینید و احساس سستی یا خستگی کنید اما هنوز کمی از کار خود را انجام دهید.

برای کارکنان کار در زمان بیماری به معنای شانس کمتری برای بهبود سریع است. شخصاً، مواقعی وجود داشت که من در طول شب مریض بودم، صبح روز بعد از خواب بیدار می شدم و هنوز احساس وحشتناکی داشتم اما کار را از خانه شروع کردم.

برای کارفرمایان در حالی که کارکنان بیمار شما ممکن است در کار باشند هیچ تضمینی برای کیفیت کار آنها وجود ندارد.

برای سازمانی که از راه دور کار می کند یا از خانه کار می کند، این یک تعادل واقعی بین مراقبت از رفاه کارکنان، مدیریت کیفیت کار تولید شده و انعطاف پذیری کافی برای جبران بیماری های غیر ناتوان کننده است.

5. انزوا و روحیه تیمی

انزوا از تیم خود و از سر و صدای عمومی دفتر می تواند چالش دیگری برای کار منظم در خانه باشد.

برای بسیاری داشتن یک مکان آرام برای کار برای آرامش خاطر و انجام کارهای زیاد عالی است.

اما بعد از مدتی، فقط با افکار خود و تماس تلفنی گاه به گاه برای شکستن سکوت، به راحتی می توان انگیزش موضوع در حال انجام را از دست داد.

بر اساس گزارش Eurofound ،یکی از بزرگترین مسائلی که کارگران متحرک با آن روبرو هستند عدم دسترسی به اشتراک گذاری اطلاعات غیررسمی در محل کار است.

با نرم افزار امروز  به اشتراک گذاری اطلاعات مهم آسان است، اما از نظر انسانی، یک اکراه طبیعی وجود دارد که از همکار خود بخواهید شب از طریق ایمیل چیزی خوب در تلویزیون ببیند.

مواردی مانند جلسات منظم روزانه / تماس های تیمی  به شما فضایی برای صحبت آزادانه خارج از وظایف روزانه را می دهد که نه تنها می تواند به شکستن سکوت کمک کند، بلکه شما را در ایجاد ارتباط و حفظ روحیه با تیم خود کمک می کند.