راه های کوچکی که می توانید به کارکنان از راه دور کمک کنید تا بهره وری خود را بهبود بخشند

در دو سال گذشته، شرکت‌ها در سراسر جهان فعالیت‌های خود را به صورت آنلاین در پاسخ به همه‌گیری COVID-19 انتقال داده‌اند. این امر مزایای زیادی را از کاهش هزینه های سربار تا آزادی بیشتر برای کارکنان به ارمغان آورده است.

با این حال، برخی از مدیران نگران هستند که کار از راه دور منجر به کاهش بهره وری شود. به هر حال، چگونه کارمندان باید سخت کار کنند، وقتی کاناپه آنها فقط چند متر با شما فاصله دارد؟ اما این نوع تفکر معیوب است - کارمندان از راه دور می توانند به همان اندازه در حین کار در خانه وظایف خود را انجام دهند، و حتی ممکن است به دلیل تعادل بیشتر بین کار و زندگی، انگیزه خود را افزایش دهند.

مدیران و صاحبان مشاغل به جای نظارت مداوم بر کارمندان، باید زمان و تلاش خود را برای کمک به کارکنان از راه دور سرمایه گذاری کنند، زیرا احتمال افزایش بهره وری و انگیزه کلی آنها بسیار بیشتر است. در اینجا چند کار کوچک وجود دارد که می توانید برای کمک به نیروی کار از راه دور خود انجام دهید.

خودمختاری بیشتر

کار از راه دور قرار است به کارکنان کمک کند تا تعادل بین کار و زندگی سالم را به دست آورند. کارگران از راه دور در زمان رفت و آمد صرفه جویی می کنند، زمان بیشتری را با عزیزان خود می گذرانند و دیگر مجبور نیستند با استرس ناشی از کار در محیط اداری مقابله کنند. با این حال، اگر کسب و کار شما استقلالی را که شایسته آن است به کارکنانتان ندهد، تمام این آزادی را می توان خفه کرد.

می‌توانید با مشارکت دادن آن‌ها در تصمیم‌گیری، به کارمندان استقلال بیشتری بدهید - به‌ویژه در مورد چیزهایی که می‌خواهید و انتظاراتی که از آنها دارید. به عنوان مثال، اگر در زمینه‌ای خلاقانه کار می‌کنید که بهره‌وری با تولید مرتبط است، می‌توانید با توافق بر روی محصولات روزانه‌شان و اجازه دادن به آنها برای کار با سرعت خودشان، به کارمندان استقلال بیشتری بدهید.

با این حال، قبل از اینکه کارمندان خود را آزاد کنید و به آنها اجازه دهید با استقلال کامل کار کنند، باید مطمئن شوید که یک سیستم پشتیبانی کافی در محل خود دارید، به طوری که کارکنان راه دور بدانند که در صورت نیاز به کمک در زمینه کار یا سلامتی، چگونه از آنها کمک بگیرند.

برنامه های سلامتی

کار از راه دور یک پیشرفت فوق العاده برای کارمندانی بوده است که اکنون زمان های رفت و آمد خود را صرف فعالیت هایی می کنند که دوست دارند مانند مطالعه، دویدن یا گذراندن وقت با خانواده خود. با این حال، برای برخی از کارگران از راه دور، مدل از راه دور می تواند احساس انزوا را در آنها ایجاد کند و سلامت کلی آنها را خراب کند.

برای مقابله با این، باید مطمئن شوید که یک برنامه سلامتی دارید که از کارمندان از راه دور پشتیبانی می کند. این بسته به صنعت شما متفاوت به نظر می رسد، اما به طور کلی باید حاوی منابعی باشد که از سلامت روحی و جسمی کارگران حمایت می کند.

شما می توانید با پرداختن به مسائل بهداشتی رایج ناشی از کار از راه دور، یک برنامه سلامتی کار از راه دور را شروع کنید. به عنوان مثال، کارمندان از راه دور تمایل دارند بیشتر بنشینند، زیرا دیگر بلند نمی شوند و در فضای اداری حرکت نمی کنند. این باعث ایجاد شرایطی مانند ناهماهنگی مفصل ران و گردش خون ضعیف شود. در پاسخ، می توانید روی صندلی های اداری در خانه سرمایه گذاری کنید که از وضعیت مناسب برای گردش خون بهتر پشتیبانی می کنند.

به‌عنوان یک کارفرما، می‌توانید از وجوهی که هنگام تعطیل کردن عملیات فیزیکی پس انداز کرده‌اید، برای دسترسی به مواردی مانند فیزیوتراپ، عضویت در باشگاه، و درمان‌های اسپا استفاده کنید. این به کارکنان از راه دور کمک می کند تا سلامت خود را حفظ کنند و به آنها نشان می دهد که برای کسب و کار شما ارزش قائل هستند - حتی اگر دیگر آنها را رودررو نمی بینید.

کار انعطاف پذیر

ارائه ساعات کاری انعطاف پذیر روندی است که همزمان با کار از راه دور افزایش یافته است. این احتمالاً به دلیل همه‌گیری است، که روش کار ما را تغییر داد و به کارکنان کمک کرد تا در ارزش‌های خود و آنچه در محل کار به دنبال آن هستند تجدید نظر کنند. در نتیجه، مدیران در تلاش هستند تا گزینه‌های کاری انعطاف‌پذیر بیشتری را برای کارمندان به منظور جذب و حفظ استعدادهای برتر فراهم کنند.

کار منعطف به کارمندان اجازه می دهد تا برای بقیه زندگی خود برنامه ریزی کنند. این عمیقاً انگیزه‌بخش است و رفاه افرادی را که هنوز از رفتارهای همه‌گیر مانند کرونا رنج می‌برند، بهبود می‌بخشد. کروناسومنیا به دلیل ماهیت مخرب این بیماری همه گیر ایجاد می شود و باعث می شود بسیاری از افراد احساس کنند که کنترلی بر زندگی خود ندارند. فرصت‌های کاری انعطاف‌پذیر می‌تواند این مشکل را برطرف کند، زیرا کارمندان می‌توانند فعالیت‌هایی را که دوست دارند مانند کلاس‌های ورزشی، رویدادهای اجتماعی یا صرف وقت صرف با خانواده‌شان برنامه‌ریزی کنند.

با این حال، قبل از عجله در فرصت های کاری انعطاف پذیر، باید در نظر بگیرید که چگونه یک مدل انعطاف پذیر بر کل عملیات کسب و کار شما تأثیر می گذارد. برای مثال، اگر به بخش فناوری اطلاعات خود کار انعطاف‌پذیری ارائه دهید، و آن‌ها ساعات کاری را انتخاب کنند که با برنامه‌های بیشتر افراد همخوانی نداشته باشد، در این صورت خواهید دید که بهره‌وری به دلیل مسائل فنی کاملاً از مسیر خارج شده است.

جلسات اجباری

هیچ کس جلسات اجباری را دوست ندارد، اما برای کارگران از راه دور بدتر است. برخلاف جلسات حضوری، کارمندان از راه دور شما همان احساس اجتماعی بودن را از یک جلسه مجازی نخواهند داشت و احتمالاً در حالی که شما از طریق دوربین رایانه با آنها صحبت می کنید، ثانیه شماری می کنند.

خوشبختانه، غلبه بر این امر نسبتاً ساده است: به دقت در نظر بگیرید که آیا جلسه ای که برنامه ریزی می کنید واقعاً برای کارمندان از راه دور ضروری است یا خیر، و بهترین کار خود را انجام دهید تا هنگام ملاقات در یک پلت فرم مجازی در مسیر خود بمانید. این کار به کارمندان نشان می دهد که برای وقت آنها ارزش قائل هستید و اطمینان حاصل می کند که می توانند کار خود را با بهره وری بیشتر ادامه دهند.