پرورش یک ذهن آشفته در کسب و کار

ذهن آشفته یعنی فکر کردن به چیزی غیر از آنچه در حال حاضر مشغول انجام آن و یا مایل به فکر کردن در مورد آن هستید.

پرورش یک ذهن آشفته و فهرست بازبینی بهبود تمرکز

لازمه ی موفقیت، در توانایی تمرکز انرژی ذهنی و جسمی و بدون وقفه بر روی یک مسأله است، بی آنکه احساس خستگی کنید. (توماس ادیسون)

تا به حال چند بار پشت میز نشسته اید و تلاش کرده اید بر کار خود متمرکز شوید اما نتوانسته اید؟ با اینکه خیلی سعی می کنید اما باز هم نمی توانید حواس خود را متمرکز کنید. همه ی ما چنین موقعیت آشنا و دلسردکننده ای را تجربه کرده ایم و این چیزی است که عملکرد ما را کاهش می دهد.

در اینجا راهکارهایی را ارائه می دهم که به واسطه ی آن می توانید تمرکز خود را بهبود بخشیده و از وقفه های کاری در روز جلوگیری کنید.

1. فضایی را فقط برای کار اختصاص دهید. اگر این فضا میز کار شما در شرکت است هنگام استراحت کوتاه یا خوردن غذا از کنار آن دور شوید.

2. برای تمرکز راحت تر بین میز کار و کار خود وابستگی قوی ایجاد کنید.

3. عوامل منحرف کننده ی محیطی را حذف کنید. زنگ تلفن همراه خود را خاموش کنید و اگر با کامپیوتر کار ندارید برای جلوگیری از وسوسه ی جستجو در اینترنت، کامپیوتر را خاموش کنید.

4. تمام وسایلی را که ممکن است به آنها نیاز داشته باشید مانند کتاب،کاغذ، نمودارها و غیره را آماده کنید تا هر بار برای تهیه ی هر کدام تمرکز خود را به هم نریزید.

5. یک هدف مشخص برای خود تعریف کنید و زمان خاصی مانند یک یا دو ساعت را برای حصول به آن هدف اختصاص دهید.

6. برنامه ای ضروری را برای بعد از وقت تعیین شده زمان بندی کنید تا برای اتمام به موقع و موثر کار انگیزه لازم را داشته باشید.

7. پس از هر بار تمرکز موفق با یک استراحت کوتاه به خود پاداش دهید.

در ادامه مطلب می توانید از فهرست بازبینی مدیریت تمرکز برای بهبود تمرکز و کاهش آشفتگیهای ذهنی بهره ببرید:

فهرست بازبینی (چک ليست) تمرکز

الف) راهبردهای کلیدی

• خواسته ها و اهدف خود را شفاف کنید.

• چرایی انجام کارها را بدانید تا بتوانید تمرکزی پایدار داشته باشید.

• به محض روشن شدن خواسته هایتان، با تعارضات درونی خود دست و پنجه نرم کنید و بر حسب ارزشهای خود، اولویت گذاری کنید.

• از چارچوبهای زمانی بهره ببرید تا در قلمرویی مشخص حرکت کنید.

• نقشه ی راه پیشرفت خود را ترسیم کنید و ایستگاههای معینی را به فواصل منظم تعیین کنید.

• عوامل برهم زننده ی تمرکز خود را شناسایی و در صدد رفع آنها برآیید؛ چرا که ذهن انسان نمی تواند به سادگی از پس هرج و مرج های محیطی و درونی برآید.

• محیط مناسب، خلوت و راحتی را برای کار انتخاب کنید و فضای کار را از فضای استراحت خود جدا کنید.

• عضلات اعصاب خود را تقویت کنید، مسواک زدن با دست مخالف و یا حتی بستن ساعت مچی دور دست مخالف از جمله تمرینات ادراکی و روشهای تقویت اعصاب پیشنهادی روانشناسان است.

• از ورزش غافل نشوید و از رژیم غذایی سالم پیروی کنید. مواد غذایی آماده و فرآوری شده حاوی مواد موسوم به نوروتاکسین بوده و موجب بروز اختلال در سیستم اعصاب و تمرکز می شوند.

ب) راهکارهای عملی

• فعالیت های روزمره ی خود را به صورت فهرست درآورید.

• چند کار را به صورت همزمان انجام ندهید.

• درک عمیقی از وظایف خود داشته باشید؛ چرا که تردید، دشمن تمرکز است.

• بر وقفه ها مدیریت داشته باشید و بر سندرم شایع تعلیل و تعویق وظایف غلبه کنید.

• زمانی را به مراقبه و اتصال به عالم بالا اختصاص دهید.

• تمرکز خود را روی انجام یک کار جلب کنید.

• تصویر ذهنی روشنی از آنچه می خواهید بدان دست یابید داشته باشید.

• بر نیازهای خود مدیریت داشته باشید و قبل از شروع کار تمامی احتياجات و ابزار مورد نیاز را فراهم کنید.

• برای انجام کارها مهلت تعیین کنید، محدودیت بستر خلاقیت و سرعت است.

• وظایف را تقسیم بندی کنید.

• مثبت اندیش باشید و به شکل مداوم نیاز به تمرکز را در ذهن خود مرور کنید تا ملکه ی ذهن شود.

نکته ها و هشدارها

• در زمانی از روز که هوشیاری بالاتری دارید کار کنید.

• برای تشویق خود به تمرکز کامل با افرادی کار کنید که به عادات کاری آنها احترام می گذارید و در کار شما وقفه به وجود نمی آورند.

• کار را فقط در زمانهای طبیعی متوقف کنید و یا اگر بخشی از کار به اتمام رسید. در این صورت بازگشت دوباره به کار آسانتر است. قبل از توقف کار برای خود یادداشت بگذارید که در چه مرحله ای قرار دارید.

• هنگام فکر کردن و یا هنگام خواندن کتاب یادداشت بردارید. نوشتن باعث می شود توجه خود را به کاری که انجام می دهید متمرکز کنید. همچنین نوشتن به پردازش و روشن شدن اطلاعات کمک می کند.

• اگر به کاری که انجام می دهید علاقه مند شوید بهتر می توانید بر روی آن تمرکز کنید.

• انتظار نداشته باشید که برای مدت طولانی و بدون توقف بتوانید به طور اثر بخش کار کنید، هر کسی تا حدی قدرت تمرکز دارد.

عوامل حواس پرتی

• عوامل محیطی برهم زننده ی تمرکز را از اطراف خود دور کنید .

• عوامل درونی و ذهنی ایجاد هرج و مرج را مدیریت کنید.

• افکار آزار دهنده ی خود را روی کاغذ بیاورید تا اثر آنها کاهش یابد.

• سطح انرژی روزانه ی مورد بار خود را تامین کنید تا عواملی نظیر گرسنگی موجب پرت شدن حواستان نشود.

• در مصرف داروهایی که در تمرکز اختلال ایجاد می کنند دقت کنید.

• در کارهایی که انجام می دهید، مهارت کسب کنید تا با علاقه و دقت بیشتری آن را انجام دهید.

• فراموش نکنید که هر کاری به جای خود نکوست. بنابراین برای انجام کارهای خود برنامه ای منعطف تهیه کنید.

• محرک های مزاحم محیطی مثل صدای تلفن، تلویزیون، تلفن همراه، و... را کنترل کنید.

• از روش عنکبوتی بهره ببرید (روش عنکبوتی راهی برای مدیریت بر افکار و عوامل مزاحم است. چنانچه یک یا دو بار تار عنکبوتی را لمس کنیم، عنکبوت به تکاپو می افتد تا علت را کشف کند و احتمالاً حشره در دام افتاده را صید کند، اما در صورتی که چند بار تار او را تکان دهید، خواهید دید که عنکبوت، دیگر نسبت به حرکت تار هیچ عکس العملی از خود نشان نمی دهد و متوجه می شود که حشره ای به دام او نیفتاده است).

مدیریت انرژی و الهامبخشی

• هم از مسیر و هم مقصد لذت ببرید تا انرژی مضاعف بیابید و رنج سفر بر تنتان نماند.

• سطح انرژی خود را با غذای سالم و خواب کافی حفظ کنید.

• مثبت اندیشی را در تمام امور به کار بگیرید تا ظرفیت انرژیهای درونی تان افزایش یابد.

• موسیقی مناسب گوش بدهید تا روحتان نوازش یابد.

• مطالعه ی کتابهای مفید را فراموش نکنید، بویژه آنکه کتابهای مورد علاقه ی خود را بخوانید تا علاوه بر ایجاد تمرکز، الهام گیری کنید.

• فطرت آدمی ذاتاً تمایل به عوامل و پدیده های مثبت دارد، لذا از افراد و پدیده های منفی گرا دوری کنید تا دچار رخوت و نشت انرژی نشوید.

• یک مشاور کهنه کار و دلسوز را همراه خود داشته باشید و از رهنمودها و تجارب او بهره گیری کنید.

• در جمع دوستان و اعضای خانواده ی خود حضوری فعال داشته باشید تا به صورت ناخودآگاه از انرژیهای مثبت آنها تغذیه کنید.

• برای خود وقت تنفس و تفریح بگذارید و گاه به خود پاداش دهید.

• تمرکز خود را به اهداف بزرگ جلب کنید.

• استعاره پردازی را فراموش نکنید و خود را قهرمان داستان زندگی بدانید.

اهداف

• نقشه ی راه پیشرفت خود را ترسیم و اهداف کوچک و بزرگ و میانه ی خود را روی آن مشخص کنید.

• اهداف خود را روی کاغذ بیاورید.

• مراحل پیشروی خود به سمت این اهداف را یادداشت کنید.

• وظایف خود را در مسیر پیشرفت تان بنویسید.

محدودیت ها

• آغازها و پایانها را در چارچوبی مشخص در آورید.

• از این شاخه به آن شاخه کردنها را محدود کنید.

• از اهداف کوچک به اهداف بزرگتر دست یابید.

• برای کارهای خود محدودیت زمانی تعیین کنید .

• برای کارهای خود محدودیت کمّی تعریف کنید.

اولویت ها

• اولویت های خود را بشناسید.

• مهارت نه گفتن به خود و دیگران را بیاموزید.

• کمتر انجام دهید، تا بیشتر تمرکز کنید.

خودآگاهی

• الگوهای رفتاری و شخصیتی خود را بشناسید.

• از زیر و بم ویژگیهای ذاتی خود اطلاع یابید.

• بر ذهن خود تسلط یابید تا بتوانید به سادگی بر اغتشاشات ذهنی خود غلبه کنید.

مدیریت وظایف

• آنچه را آغاز کرده اید به پایان ببرید.

• در آن واحد بیش از یک کار را انجام ندهید.

• از نرم افزارها و برنامه های کاربردی و یا یک تقویم ساده برای انجام وظایف روزمره بهره ببرید.

منبع: چهل گفتار پیرامون ارتقای مهارتهای شخصی در کسب‌وکار - پرویز درگی