شرکت خارجی در ایران به شرکتی گفته میشود که از ابتدا یا بخشی از سرمایه مربوط به یک شرکت یا شخص خارجی است. با توجه به منابع طبیعی گرانبهایی که در ایران وجود دارد، این کشور به یکی از مناطقی تبدیل شده است برای اتباع خارجی تا بتوانند با ثبت شرکت خارجی برای صادرات، واردات و سرمایهگذاری اقدام کنند.
ثبت شرکت خارجی در ایران در سامانه اداره ثبت شرکت ها با تنظیم مدارک و افتتاح حساب، بارگذاری مدارک در سامانه و ثبت شماره مرسوله، در نهایت انتشار آگهی روزنامه رسمی است.
برای ثبت شرکت خارجی در ایران لازم است اتباع خارجی حتما ترجمه و کپی صفحات پاسپورت همراه با مهر ویزای ایران، اوراق امضای شده ثبت شرکتهای ایران توسط شخص باید در دسترس باشد.
این مقاله به صورت کامل بر روی ثبت شرکت خارجی، مراحل و شرایط آن اقدامات پس از ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکت متمرکز است و تمامی جوانب در این مقاله بررسی شده است.
مزایای ثبت شرکت برای اتباع خارجی
فضای اقتصادی و سیاستهای دولت جدید ایران، برای جذب سرمایه خارجی مساعد و جذاب است و متقاضیان زیادی دارد. ثبت شرکت برای اتباع خارجی در ایران با توجه به موقعیت جغرافیایی و داراییهای کشور، مزایای زیادی را برای اتباع خارجی در بر دارد که در این قسمت به بررسی کامل آن پرداخته میشود:
۱. مالکیت ۱۰۰ درصدی کامل شرکت
از مهمترین مزایای ثبت شرکت برای اتباع خارجی مالکیت صدرصدی شرکت به نام خود شخص متقاضی میتوان اشاره کرد به شکلی که سهام، سرمایه، نام و کلیه حقوق مادی و معنوی شرکت به نام شخص متقاضی خارجی ثبت میشود.
۲. افزایش صادرات غیر نفتی توسط شرکت اتباع خارجی
با تاسیس رسمی شرکت خارجی، این افراد میتوانند قراردادهای صادراتی معتبر با شرکای خارجی منعقد کرده، مجوزهای لازم برای صادرات را دریافت کرده و از مزایای قانونی تجارت بینالمللی بهرهمند شوند.
۳. شرایط همکاری با شرکتهای فنی مهندسی در ایران برای انجام کار در کشورهای ثالث
با ثبت شرکت خارجی در ایران اتباع خارجی توانایی تنظیم قراردادهای معتبر بینالمللی را دارند و میتوانند دسترسی به پروژههای بزرگ بینالمللی و صادرات خدمات فنی و مهندسی داشته باشند.
نحوه ثبت شرکت خارجی در ایران
با توجه به ماده ۱ قانون ثبت شرکت، هر شرکتی که در ایران تشکیل شود و مرکز اصلی آن در ایران باشد، شرکت ایرانی محسوب میشود. نحوه ثبت شرکت خارجی در ایران به شکل زیر است:
۱. انتخاب نوع حضور
شرکت خارجی ابتدا باید مشخص کند که میخواهد در ایران به شکل ثبت شرکت ایرانی با مالکیت خارجی، شعبه، نمایندگی یا در مناطق آزاد فعالیت کند. انتخاب نوع حضور، مسیر قانونی و الزامات بعدی را تعیین میکند.
۲. آمادهسازی مدارک
مدارک قانونی شرکت شامل گواهی ثبت در کشور مبدا، اساسنامه، اظهارنامه و مدارک هویتی مدیران باید آماده و ترجمه رسمی شده باشند و معمولاً توسط سفارت ایران تصدیق شوند.
۳. تعیین نماینده و وکالتنامه
شرکت خارجی باید یک نماینده رسمی در ایران معرفی کند که با وکالتنامه رسمی بتواند تمامی مدارک و مراحل ثبت را پیگیری و امضا کند.
۴. انتخاب نام و موضوع فعالیت
نام شرکت باید منحصر به فرد، حداقل ۳ کلمه فارسی و متناسب با موضوع فعالیت باشد. موضوع فعالیت نیز باید با قوانین ایران سازگار باشد تا ثبت رسمی امکانپذیر شود.
۵. تعیین سرمایه و نوع شرکت
شرکت باید حداقل سرمایه لازم را طبق نوع شرکت تعیین کند و گواهی بانکی پرداخت سرمایه ارائه دهد. این مرحله برای اعتبار قانونی و توانایی فعالیتهای تجاری و صادراتی ضروری است.
۶. تدوین اساسنامه و صورتجلسات
اساسنامه و صورتجلسات مجمع موسس و هیئتمدیره باید تنظیم و امضا شوند تا مدیران، بازرسان و اختیارات آنها مشخص شود.
۷. بارگذاری مدارک در سامانه ثبت شرکت ها
تمام مدارک تکمیل شده در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت میشوند و پس از بررسی صحت آنها، ثبت رسمی شرکت صادر میشود.
۸. انتشار آگهی
پس از ثبت، آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار منتشر میشود تا اعتبار قانونی و اطلاع عمومی تأمین شود.
۹. دریافت کد تجاری و پلمپ دفاتر
شرکت باید کد اقتصادی و تجاری دریافت کرده و دفاتر قانونی را پلمپ کند و ثبت نام کارکنان در تأمین اجتماعی انجام شود.
۱۰. تکمیل الزامات مالیاتی و عملیاتی
در نهایت، ثبت مالیات و ارزش افزوده، رعایت دفاتر حسابداری و دریافت مجوزهای خاص فعالیتها انجام میشود تا شرکت بتواند به صورت قانونی فعالیت خود را آغاز کند.
اقدامات پس از ثبت شرکت خارجی
پس از ثبت شرکت خارجی در ایران، شرکت باید آگهی تأسیس خود را منتشر کند، کد اقتصادی دریافت کرده تا از نظر مالیاتی شناخته شوند و بتوانند فعالیت اقتصادی، صدور فاکتور و ثبت معاملات انجام دهند.
ثبت پلمپ دفاتر قانونی در سامانه باید انجام شود و اخذ مهر رسمی شرکت و افتتاح حساب بانکی تجاری به نام شرکت از ضروریات عملی برای انجام معاملات و دریافت و پرداخت مالی بهشمار میرود.
اگر شرکت نیروی انسانی استخدام میکند، باید کارکنان را در سازمان تامین اجتماعی ثبت و حق بیمه آنها را پرداخت کند، که یکی از الزامات قانونی کار در ایران است..
توجه شود که اگر پس از ثبت شرکت خارجی، تغییری رخ دهد، حتما باید برای ثبت تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکتها اقدام کرد. این فرآیند به صورت مستقل قابل انجام است اما برخی از کارآفرینان برای ثبت تغییرات شرکت به موسسات ثبتی مراجعه مینمایند.
ثبت تغییرات شرکت در هر شهری که باشد، تابع قوانین کلی ایران است. موسسه ثبتی ارزان ثبت، فرایند تغییرات شرکت کرج را اینگونه بیان میکند: “ برای ثبت صورتجلسه تغییرات باید ابتدا مجامع عمومی تشکیل شود و برای تغییرات مورد نظر تصمیمگیری شود. نتایج این جلسه به شکل یک صورتجلسه درمیآید و برای ثبت رسمی به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود. “
این فرآیند ثبت تغییرات شرکت در کرج است که برای تمامی شهرهای ایران موثق و درست است و میتوان اطمینان داشت که ثبت تغییرات شرکت در تمامی شهرهای ایران طبق قانون واحد انجام میشود.
شرایط ثبت شعبه شرکتهای خارجی را در ایران
هر شخص حقیقی و حقوقی حتما باید شعبه و نمایندگیهای شرکتهای خارجی را ثبت نماید و لازم است شرایطی را رعایت کند که به شکل زیر است:
- همکاری با شرکتهای فنی و مهندسی ایرانی برای اجرای پروژهها در کشورهای ثالث
- ارائه خدمات فنی و مهندسی و بهرهمندی از دانش فناوری اطلاعات
- ارائه خدمات پس از فروش محصولات شرکتهای خارجی
- انجام عملیات اجرایی از طریق عقد قرارداد بین شرکتهای ایرانی و خارجی
- ایجاد فرصتهای سرمایهگذاری برای شرکتهای خارجی در ایران
- کمک به افزایش صادرات غیرنفتی کشور
تمامی این موارد باید رعایت شود تا بتوان شعب شرکت خارجی را ثبت نمود.
نکات تکمیلی ثبت شرکت خارجی در ایران
باید از قبل نوع حضور شرکت را مشخص کرد، مدارک کشور مبدا را ترجمه و تصدیق کرد، یک نماینده مطمئن در ایران داشت و زمان زیادی برای هماهنگی با اداره ثبت و دریافت تأییدیهها و آگهیها صرف کرد.
علاوه بر این، پرداخت سرمایه، تهیه دفاتر قانونی و رعایت الزامات مالیاتی و بیمهای از همان ابتدا اهمیت زیادی دارد و کوچکترین اشتباه در مدارک یا وکالتنامه میتواند باعث تأخیر طولانی شود. تجربه نشان میدهد داشتن مشاوره عملی از کسی که مسیر را قبلاً طی کرده، سرعت و اطمینان روند را بسیار افزایش میدهد.
دیدگاه