ثبت شرکت بهعنوان یکی از راههای قانونیسازی فعالیتهای تجاری در سراسر جهان شناخته میشود. در ایران نیز به طبع، این کار برای اعتبار بخشیدن به کسبوکار و همچنین ایجاد یک وجه مثبت در میان مشتریان، به یک فرآیند لازم و ضروری تبدیل شده است. از سوی دیگر، موضوع رتبهبندی شرکتها نیز اهمیت بسیار بالایی دارد و باعث میشود جایگاه شرکت شما را بهعنوان یک شرکت تخصصی، بالاتر ببرد. در این مطلب به مراحل ثبت شرکت و اخذ رتبه پیمانکار یا مشاور خواهیم پرداخت.
چرا باید شرکت خود را ثبت کنیم؟
هر کسبوکاری نیازمند فعالیت در فضایی قانونی است و ثبت قانونی شرکت، بهترین اقدام در این زمینه است. ثبت کردن فعالیتهای تجاری، تحت نام یک شرکت مشخص، مزیتهای فراوانی به همراه دارد که از جمله آن میتوان به ایجاد اعتماد در بین مشتریان و تبدیلشدن به یک برند اشاره کرد.
مراحل ثبت شرکت به چه صورت است؟
برای ثبت یک شرکت لازم است مراحل مشخصی طی شود تا کسبوکار یا فعالیت تجاری شما بتواند اعتماد سازمانهای مربوطه را کسب کرده و شخصیت حقوقی خود را ثبت کند. در ادامه بهصورت کامل به این مراحل اشاره خواهیم کرد.
- انتخاب نوع شرکت: اولین قدم در ثبت شرکت، انتخاب نوع شرکت است. بهصورت کلی در ایران ۷ نوع شرکت مختلف وجود دارند که شامل شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت خدماتی، موسسه حقوقی، شرکت سهامی عام، شرکت تعاونی و شرکت تضامنی است. بهترین انتخاب، ثبت بهصورت شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص است تا بعدا بتوانید آن را به سایر موارد تغییر دهید.
- انتخاب شرکا و سهامداران: در این مرحله باید شرکا و سهامداران مشخص شوند و اطلاعات آنها بهصورت مکتوب ارائه شود.
- تعیین مقدار سرمایه اعضا و سهامداران: در این مرحله باید مقدار سرمایه هر یک از اعضا و سهامداران مشخص شود.
- انتخاب موضوع شرکت: در این مرحله باید موضوع فعالیت شرکت شما بهصورت توضیحی ارائه شود و زمینههای فعالیت کسبوکار خود را مشخص کنید.
- انتخاب نام شرکت: انتخاب نام شرکت دارای قوانینی مشخص است که بر مبنای آن باید نامی استاندارد و مناسب برای ثبت شرکت خود انتخاب کنید.
- انتخاب اعضای هیئت مدیره و سمت آنها: در گام بعدی باید مطابق قوانین، اعضای هیئت مدیره معرفی و مشخص شوند.
- تهیه و ارسال مدارک مورد نیاز: در این مرحله باید مدارک مورد نیاز شرکت خود را بنابر نوع و شرایط خاص آن، تهیه کرده و آن را برای اداره یا سازمان مربوطه ارسال کنید. همچنین میتوانید از شرکتهای شخص ثالث مانند الی ثبت نیز کمک بگیرید.
- پرداخت حق چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی: پس از تایید مدارک شما و پرداخت هزینههای مختلف، باید نسبت به پرداخت حق چاپ آگهی ثبت شرکت خود در روزنامههای کثیرالانتشار و رسمی، اقدام کنید.
نکته مهم: در ثبت شرکت باید به شرایط مختلف و دستورالعملهایی که اداره مربوطه تعیین میکند، دقت کنید. این موارد شامل کلیه قوانین از مرحله تعیین موضوع و نام تا ارسال مدارک است.
رتبهبندی شرکت چیست؟!
یکی از مهمترین اقداماتی که پس از ثبت شرکت خود باید انجام دهید، فرآیند رتبهبندی یا گرید شرکت است. رتبهبندی شرکت شما باعث میشود از مشکلات و ضعف شرکت خود اطلاع پیدا کرده و با رفع و برطرف کردن آن، یک قدم رو به جلو در تخصصیتر شدن شرکت خود بردارید. همچنین رتبهبندی این امکان را به شما میدهد تا پیش از ثبت قرارداد یا همکاری با سایر شرکتها، دید بهتر و کاملتری نسبت به وضعیت آن شرکت داشته باشید. رتبهبندی بهصورت کلی باعث میشود تا برای بهبود رتبه خود تلاش کرده و شرکتی قابل اعتماد و توانمند ایجاد کنید.
- رتبه شرکتهای مشاور
- رتبه شرکتهای پیمانکاری
- رتبه شرکتهای انفورماتیک
- رتبه شرکتهای فنی و مهندسی
- رتبه شرکتهای epc (صنعتی و غیر صنعتی)
مراحل اخذ رتبه پیمانکار و مشاور
در اخذ رتبه پیمانکار یا اخذ رتبه مشاور (یا سایر رتبهها)، توجه به این موضوع بسیار مهم است که مطمئن شوید بعد از ثبت شرکت، شرکت شما هیچگونه سوء پیشینهای که منجر به محدودیت آن شود را نداشته باشد. همچنین باید از عدم اشتغال مدیران شرکت در مناصب و شغلهای دولتی نیز اطمینان حاصل فرمائید.
- انجام ثبتنام اولیه در سامانه ساجات و سپس دریافت کد رهگیری و شناسه
- ارسال مدارک درخواستی در سامانه ساجات
- تحویل مدارک مورد نیاز به سازمان ساجات
- پرداخت فیش و هزینههای خاص صندوق سازمان ساجات
- پیگیری و انتظار برای انجام مراحل رتبهبندی شرکت
- ثبت شرکت شما باید بهصورت کامل و رسمی انجام شده باشد.
- صلاحیت لازم جهت شرکت در رتبهبندی باید احراز شوند.
- شرکت شما نباید هیچگونه سوء پیشینه یا سابقه ممنوعیت کاری داشته باشد.
- مدیران شرکت شما نباید شغلهای دولتی داشته باشند.
- میزان مهارت، مدارک تحصیلی و سوابق کاری مدیران شما باید مشخص و کافی باشد.
شرط اساسی در رتبهبندی، علاوهبر موارد مذکور، دارا بودن پرسنل متخصص و امتیازآور است. بهرهمندی یک شرکت از چنین متخصصانی میتواند در کسب رتبههای بالاتر تاثیر زیادی داشته باشد. داشتن پرسنل با سابقه بیمه، داشتن پرسنل متخصص (دارای گواهی کار مرتبط)، از مهمترین موارد برای کسب یک رتبه مناسب است.
شرایط و مدارک لازم برای رتبهبندی شرکتها
- دو سوم هیئت مدیره شرکت شما باید دارای مدرک کارشناسی مورد تایید سازمان ساجات باشند.
- عضو بودن یک مهندس با ۷ سال سابقه بیمه از یک شرکت در اعضا هیئت مدیره
- استخدام بودن دو مهندس با حداقل ۳ سال سابقه بیمه و کار
تفاوت شرکتهای پیمانکار با شرکتهای مشاور در این است که شرکتهای پیمانکار عموما در پروژههای اجرایی، عمرانی و ساختوساز فعالیت دارند؛ ولی شرکتهای مشاور در زمینههای نظارت، طرحریزی و برنامهریزی فعال هستند. در طی مراحل رتبهبندی شرکتهای پیمانکاری، امتیازات شرکت مربوطه شامل کارمندان متخصص، سوابق و تجارب کاری و وضعیت مالی بررسی میشود؛ اما در رتبهبندی شرکتهای مشاور، بهجز نیروی فنی و توان تخصصی، امکانات و ابزارآلات آنها نیز مورد بررسی قرار میگیرد.
سخن نهایی
ثبت شرکت و اخذ رتبه پیمانکار یا اخذ رتبه مشاور، یکی از کارهای زمانبر و پرهزینه است. شرکت الیثبت به آدرس اینترنتی https://elisabt.ir/، با آگاهی کامل از این موضوع، تمهیدات ویژهای برای بهبود روند این کار اندیشیده است. متخصصان این شرکت میتوانند بهصورت کامل در زمینه ثبت شرکت و اخذ رتبههای پیمانکاری یا مشاوری، یاریرسان شما باشند.
منبع : الی ثبت
دیدگاه